Къща за гости „Рай“
Къща за 16 души в Еленския Балкан. Крем, горско зелено и сериф: сайтът изглежда като мястото. Запитването идва с дати, брой гости и телефон, направо при собственика.
Отворете сайтаOPTI + NOVUS · Студио за автоматизация · София
Нова система за старата работа.
Запитвания, поръчки, оферти, отчети: работата, която някой във фирмата Ви върши на ръка всеки ден. Свързваме програмите, които вече ползвате, и я оставяме да се върши сама.
20 минути · без ангажимент · планът остава Ваш и ако не работим заедно
01 / Преди и след
Пет входа. Един човек по средата.
Имейл, Viber, форма от сайта, ценоразпис в PDF и календар. Всичко, което пристига, някой го чете и го преписва на ръка, по няколко пъти на ден.
Пет входа. Една система по средата.
Същите пет входа, свързани. Запитването получава отговор, поръчката влиза в склада, офертата излиза с актуалните цени. При Вас стига само обобщението. Каквото не ѝ е ясно, спира и пита Вас.
02 / На практика
Ето какво се променя в понеделник сутрин.
Не абстрактно „оптимизиране на процеси“. Това са задачите, които всяка фирма с услуги върши на ръка, и как изглеждат, след като веднъж са автоматизирани.
Задачата
Досега: на ръка
След това: само
Запитване в 22:00 ч.
✕Стои до сутринта. Клиентът вече е питал още двама.отговор след 10–14 часа
✓Отговор с наличност и цена тръгва веднага, Вие виждате обобщение.отговор под 1 минута
Нова поръчка по имейл
✕Някой я преписва в складовата програма. Понякога с грешка в количеството.6–10 мин на поръчка
✓Прочита се, разпознава се и влиза в системата. Съмнителните се пращат за проверка.под 10 секунди
Оферта за клиент
✕Отваря се старият файл, сменят се цените, проверява се дали са актуални.30–45 мин
✓Попълвате три полета, документът излиза готов за подпис с текущите цени.2–3 мин
Отчет в петък
✕Данните се събират от три места и се сглобяват в Excel.половин работен ден
✓Пристига в пощата Ви в петък сутрин, вече сглобен.0 мин
Неплатена фактура
✕Сещате се за нея, когато Ви трябват парите.когато се сетите
✓Напомнянето тръгва само на 7-ия ден, второто на 14-ия. Вие само одобрявате.без Ваша намеса
Един и същи въпрос от клиенти
✕Отговаря се лично, по двайсет пъти седмично, с едни и същи думи.3–6 ч седмично
✓Покрива се автоматично. При нещо нестандартно въпросът стига до Вас.остава само нестандартното
03 / Построено
Три клиента. Три различни сайта. Нула шаблони.
Всеки от тях е проектиран за конкретния бизнес, от цветовете до подредбата. Затова не си приличат, и точно това е смисълът.
ЕФЕ 04
Строителна фирма с тежка, честна визия: бяло, плътно червено и геометричен гротеск. Сайтът тръгна на efe04.bg и доведе препоръка за следващ проект.
Отворете сайта
Emili's Beauty
Салон, който изглежда скъпо: почти черно, злато и контрастен сериф. Услугите и запитването за час са на едно докосване от телефона, откъдето идват клиентките.
Отворете сайтаДве фирми не получават един и същ сайт с разменени снимки.
Под NDA · две системи, които работят
2 месеца2 дни
Блокирано плащане между български доставчик и Shopify, пуснато за два дни.
3 системи1 поток
Целият процес по наемане на хора, без ръчно пренасяне между инструментите.
04 / Какво правим
Пет неща. Нищо от тях не е шаблон.
Всяка фирма е различна отвътре: други програми, други изключения, друг начин на работа. Затова не продаваме готова кутия, а строим по Вашия процес. Това е и причината да става бързо: няма какво да се пренагажда.
C·01
Автоматизация на процеси
Веригата от действия, която днес някой изпълнява на ръка, започва да се изпълнява сама, от момента, в който нещо пристигне, до момента, в който е приключено и записано.
Например: запитване от сайта → проверка в календара → оферта по имейл → напомняне след 3 дни → запис в системата.
Как го строим: внедряване на n8n
C·02
AI агенти
За работата, която досега е искала човек да чете, да преценява и да пише. Агентът разбира свободен текст, а не само предварително зададени бутони, и довършва задачата до край.
Например: чете поръчки, написани по различен начин от всеки клиент, и ги вкарва еднакво в складовата програма.
Пример: приемане на поръчки по имейл
C·03
Обработка и прехвърляне на данни
Когато данните ги има, но са на грешното място и в грешния вид. Извличаме ги, подреждаме ги, изчистваме ги от дублирания и грешки и ги прехвърляме там, където трябва да бъдат.
Например: ценоразпис от доставчик в PDF всеки месец → сравнение със старите цени → готов файл за качване в магазина.
C·04
Вътрешни табла и инструменти
Един екран, на който се вижда състоянието на фирмата, вместо седем таблици, които всеки води по своему и никой не е сигурен коя е актуалната.
Например: табло с поръчките за деня, кой ги поема, кое чака плащане и кое е просрочено.
C·05
Сайт, който върши работа, а не просто изглежда добре: запитване, което стига до Вас с всички данни наведнъж, видимост в Google и връзка към същата автоматика отгоре.
Къщи за гости, хотели, козметика и здраве, ремонти и монтаж, малки производства. Цените са на отделната страница.
Цени и демо за Вашия обект
05 / Пари, срокове, собственост
Една цена, казана предварително. И системата остава Ваша.
Двата въпроса, които всеки задава на втората минута от разговора. Отговорите са тук, а не след три имейла.
Ден 0
Разговорът
20 минути. Минаваме през седмицата Ви и намираме къде отиват часовете и кое се къса най-често.
Ден 1–2
Планът
Какво ще се изгради, за колко дни и на каква цена. Написано просто, за да можете да го прочетете и да кажете „не“.
Ден 3–7
Изграждане и проба
Строим отделно от работещата Ви фирма и пускаме през системата реални случаи, докато мине чисто. Вие работите необезпокоявано.
Нататък
Работи и се разширява
Пуска се без прекъсване на работата. Оставаме за поддръжка и за следващото нещо, когато фирмата порасне.
Как се формира цената
- Одитът е безплатен. 20 минути, без ангажимент. Излизате с план дори ако не работим заедно.
- После, една фиксирана цена за конкретната задача. Без часови ставки и без фактури, които растат по пътя.
- Знаете обхвата предварително: какво точно ще работи, за колко дни и на каква цена, преди да започне каквото и да било.
- Предлагаме изграждане само когато то се изплаща. Ако спестеното време не покрива цената, ще Ви го кажем на разговора.
- Месечната поддръжка е отделна и по избор. Тя покрива промени и следене дали всичко работи, не е такса за достъп до собствената Ви система.
Какво остава при Вас
- Всичко се изгражда във Ваши акаунти, с Ваши достъпи и на Ваше име.
- Ако спрем да работим заедно, системата продължава да работи. Не спира, не се заключва и не изтича.
- Получавате описание как е направена, така че друг човек да може да я поеме, ако някой ден се наложи.
- Данните са Ваши. Не ги местим никъде, откъдето да не можете да ги вземете обратно.
- Няма договор с обвързващ срок. Оставаме, защото има смисъл, а не защото нещо Ви държи.
06 / Въпроси
Честни въпроси.
Нещо не е ясно? Пишете на team@optinovus.net, отговаряме същия ден.
Каква е разликата между ChatGPT и това, което правите?
ChatGPT отговаря на въпрос. Ние правим автоматика, която довършва задача. Тя чете входящата поща, проверява календара, попълва системата и изпраща отговора, без Вие да отваряте пет програми и без да ѝ казвате какво да прави всеки път.
Колко време отнема?
Проста връзка между две програми е готова за около два дни. Повечето системи имат първа работеща версия до седмица. По-големите тръгват на части, получавате работещи парчета непрекъснато, а не едно голямо представяне накрая.
Колко струва?
Всяка задача се остойностява след безплатния одит и се дава като една фиксирана цена. Без часови ставки и без допълнителни фактури по пътя. Предлагаме изграждане само когато то се изплаща само, ако спестеното време не покрива цената, ще Ви го кажем на разговора.
Ако спрем да работим заедно, губя ли системата?
Не. Всичко се изгражда в акаунти на Ваше име и с Ваши достъпи. Ако прекратим, системата продължава да работи и получавате описание как е направена, за да може друг да я поеме. Няма заключване и няма обвързващ срок.
Твърде малка ли е фирмата ми за това?
Не е въпрос на размер, а на повторение. Ако една и съща задача се върши няколко пъти седмично по един и същи начин, тя си струва. Ако всеки случай е различен и изисква преценка, вероятно не си струва, и това ще Ви го кажем честно.
Ами ако автоматизацията не е отговорът?
Тогава Ви го казваме на разговора. Одитът показва къде наистина отиват часовете, ако честният отговор е промяна в начина на работа, а не софтуер, това ще чуете. Планът остава Ваш и в двата случая.
Спрете да го
правите на ръка.
20 минути разговор. Излизате с карта на това къде отиват часовете Ви и кое си струва да се автоматизира първо, независимо дали ще работим заедно.
Запазете безплатен одитили направо на +359 88 999 1713